¿Qué es y cómo funciona la facturación electrónica en Ecuador?

Conoce todo lo que debes de saber sobre la facturación electrónica en Ecuador.

La única diferencia de la facturación electrónica con la facturación tradicional, es que ahora, en vez de escribir sobre papel, se debe hacer de forma digital, es decir, desde una computadora.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un método de emisión de comprobantes de venta digitales, que elimina los documentos físicos y asegura la validación inmediata con el SRI.

Con esto, las facturas ahora no se entregan en papel al cliente, sino que se envía una factura digital (por lo general en PDF) al correo electrónico del cliente.

En Ecuador, la facturación electrónica es obligatoria desde finales de noviembre del 2022. No obstante, es válida en el país desde el 2014.

Una de las principales ventajas de facturar electrónicamente es que ya no será necesario llevar un registro en papel, sino que automáticamente se podrá tener un control completo de todos los comprobantes emitidos en una base de datos virtual.

Además de las facturas, con este método se pueden generar otros documentos, como notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, comprobantes de retención, liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.

¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?

• Todas las sociedades y personas naturales que estén obligados a emitir comprobantes de ventas.
• También los sujetos pasivos del impuesto a la renta y quienes sean calificados como nuevos agentes de retención.

Por otro lado, quienes están sujetos al Rimpe, no están obligados a generar facturas electrónicas.

Puedes obtener información específica de esto revisando todas las resoluciones emitidas desde que está vigente la facturación electrónica en el país.

Las personas mencionadas deben realizar una solicitud en línea para habilitar su facturación electrónica a través de la plataforma web del SRI (sri.gob.ec).

Es importante mencionar que para la emisión de facturas es necesario contar con una firma electrónica y una cuenta bancaria registrada en el SRI.

Beneficios de la facturación electrónica en Ecuador

• Menor probabilidad de cometer errores al momento de realizar las declaraciones
• Ahorro de papel
• Agilidad al momento de emitir comprobantes de venta
• Disminuye la alteración no autorizada de los documentos
• Ayuda a consultar facturas emitidas de manera rápida y sencilla
• Entre otros.

Facturar electrónicamente con el SRI

El SRI cuenta con dos opciones gratuitas que se pueden usar para facturar electrónicamente, la primera es una aplicación que se instala en la computadora y la segunda opción se usa en línea desde el navegador.

• Facturador Electrónico - Se descarga en https://www.sri.gob.ec/herramienta-de-comprobantes-electronicos.
• SRI y yo - Está disponible en https://sriyyoenlinea.sri.gob.ec/portal-sriyyo-internet/pages/inicio.html.

Solo en el caso de que requieras funciones adicionales y específicas para tu negocio, será necesario recurrir a algún software comercial o de pago.

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