SAS en Ecuador: Lo que necesitas saber antes de crear una

Conoce los requisitos, obligaciones, ventajas y desventajas que tendrás, antes de crear una SAS en Ecuador.

¿Qué es una SAS y cómo puedes crearla en Ecuador?

Una SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es una estructura empresarial flexible que permite a los emprendedores crear una compañía con responsabilidad limitada y con un proceso 100% digital. Esta figura jurídica nació con la Ley de Emprendimiento e Innovación del Ecuador, y es ideal para quienes buscan empezar desde cero con un nuevo negocio.

Si te preguntas ¿Qué se necesita para crear una SAS en Ecuador?, o ¿Para qué me podría servir?, te lo explico paso a paso en este artículo. Así como las ventajas y desventajas de tener una.

¿Cuáles son las características de las empresas SAS en Ecuador?

Las empresas SAS tienen varias características que las hacen atractivas:

• Proceso digital: Puedes crear una SAS de forma completamente virtual, sin tener que salir de tu casa u oficina.
• Capital mínimo: No hay un capital mínimo exigido, lo que facilita el acceso a pequeños emprendedores (puedes empezar desde $1).
• Responsabilidad limitada: Los accionistas solo responden hasta el monto de su aporte, lo que protege su patrimonio personal.
• Flexibilidad de gestión: No es obligatorio tener un consejo de administración, y puede haber un solo accionista.

Además, una SAS es una persona jurídica distinta a ti como persona natural, lo que significa que tendrá su propio RUC y obligaciones independientes.

¿Qué se necesita para crear una SAS en Ecuador?

Crear una SAS es un proceso sencillo, siempre que cumplas con los siguientes requisitos:

1. Firma electrónica: Necesitas una firma electrónica para realizar el proceso de constitución en línea.
2. Accionistas: Puedes crearla con uno o más accionistas. No es necesario tener varios socios.
3. Capital suscrito: Aunque el capital puede empezar desde $1, se recomienda un capital superior (al menos $100) para facilitar el acceso a créditos en el futuro.
4. Contrato privado: No se requiere una escritura pública. Todo se maneja a través de un contrato privado.

El trámite lo puedes hacer directamente en el portal de la Superintendencia de Compañías (SAS Supercias), y el proceso puede completarse en cuestión de horas si tienes todo listo.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las SAS en Ecuador?

Ventajas de las SAS

1. Flexibilidad en la gestión: Puedes operar la empresa con un solo accionista y no necesitas un consejo de administración.
2. Proceso ágil: La creación es 100% en línea y no requiere escrituras notariales.
3. Protección del patrimonio personal: Al tener responsabilidad limitada, tu patrimonio personal está protegido en caso de deudas o problemas legales.
4. Costos bajos de constitución: Puedes comenzar con un capital muy bajo y no hay costo por escritura pública.
5. Acceso a compras públicas: Las SAS pueden participar en procesos de contratación pública.
6. Financiamiento: Al ser una institución legalmente constituida con responsabilidades y obligaciones, puede recibir financiamiento de diferentes formas, como préstamos bancarios, aportes de accionistas, crowdfunding, etc.

Desventajas de las SAS

1. Obligaciones contables: A diferencia de ser persona natural, las SAS deben llevar contabilidad formal con la firma de un contador autorizado.
2. Costos de mantenimiento: Aunque no es costoso, debes estar preparado para pagar entre $500 y $600 anuales en honorarios contables y de presentación de estados financieros.
3. Cumplimiento estricto: Tienes que cumplir con varias obligaciones frente a la Superintendencia de Compañías y el SRI, como la declaración de IVA, impuesto a la renta y anexos transaccionales. De no presentarlas oportunamente, puedes adquirir multas por atrasos.

¿Qué obligaciones tiene una SAS?

Una vez que tu SAS está constituida, tendrás varias responsabilidades legales y fiscales:

1. Declaraciones ante el SRI: Tal como sucede con personas naturales, tendrás que declarar IVA e impuesto a la renta. Además, deberás presentar el anexo transaccional simplificado.
2. Estados financieros: Debes presentar tus balances y estados financieros a la Superintendencia de Compañías, firmados por un contador.
3. Pago de la patente municipal: Cada año tendrás que pagar la patente municipal, cuyo valor es el 1% del capital suscrito (mínimo $10).

Estas obligaciones son permanentes, por lo que, si no estás preparado para mantener una SAS de manera formal, quizás sea mejor seguir operando solo con un RUC o como persona natural hasta que tu negocio crezca.

¿Cuánto cuesta crear una SAS en Ecuador?

El costo de crear una SAS en Ecuador puede variar dependiendo de los honorarios que pagues a los profesionales que te ayuden en el proceso, pero generalmente necesitas tener al menos:

• Costo inicial: Desde $1 de capital, aunque se recomienda un capital de $100 o más.
• Honorarios contables: Aproximadamente $500 anuales para cumplir con las obligaciones de contabilidad y presentación de estados financieros.

Además, considera los costos adicionales de tu firma electrónica y la patente municipal.

Crear una SAS en Ecuador es una excelente opción para emprendedores que buscan proteger su patrimonio personal y formalizar su actividad económica. Con un proceso digital y accesible, esta estructura empresarial permite empezar con un capital mínimo y obtener varios beneficios fiscales y legales.

Sin embargo, es importante estar consciente de las obligaciones contables y costos de mantenimiento anual que conlleva, lo que la hace más adecuada para quienes están comprometidos con el crecimiento de su negocio.

Si aún no te sientes listo para asumir estas responsabilidades, quizá sea mejor seguir operando como persona natural hasta consolidar tu emprendimiento.

¡Cuando estés preparado, constituir una SAS puede llevar tu negocio al siguiente nivel!

Si quieres conocer otros artículos parecidos a SAS en Ecuador: Lo que necesitas saber antes de crear una puedes visitar la categoría Trámites.